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提前进入状态 会议就能更高效

作者:网友投稿 时间:2019/5/13 11:17:00

提前进入状态 会议就能更高效



    中国医疗人才网www.taisen008.com小编提醒到,几乎没有人的工作能离开沟通,而会议则是沟通环节中非常重要的一环。虽然有一些会议并不需要你太过认真,但还有更多会议不能马虎。不过,大脑在从繁忙的工作中直接切换到会议时需要一定转换时间,如果没能做好这个切换,就可能导致一些问题出现。提前进入状态,减少在准备过程中花费更多时间,能让会议沟通更高效,提高你的职场工作效率。
 

    如果没有提前准备,直接提枪上马奔赴战场,开会时很容易出现下列问题。这些状况也许在你的职场生涯会议部分曾经出现过,想要避免它们,让自己的会议沟通表现更完美吗?先看看到底容易出现哪些问题和它们的重要性吧!

    1、当你花了一段时间把思维调整到会议议题上来的时候才发现,最重要的内容已经讲过了;

    2、你为了这次会议作了很久的准备,但在会议现场却错过了表现的大好时机,让努力白费;

    3、你的思维没有办法跟上对方,明明知道对方提议存在问题却很难做出迅速、准确的反驳;

    4、由于思维没跟上,你没办法清晰地表述自己的意见,结果上司认为是你不够用心。

    由此可见,如果你能提前进入会议状态,那么就能够避免上面说的这些惨剧发生了。当然,这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语,而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。

    提前进入会议准备的15分钟,可以分为6个阶段,

    1、会议前15分钟

    这时候的你应该马上中断手头的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,同时也让自己好好休息一下。

    2、会议前10分钟

    现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视?程度如何?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对你的工作有什么影响吗?你可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。

    3、会议前8分钟

    现在你已经做好了对这次会议的说明和定位,也明确了自己应该做的事情,现在就应该根据这些事情来整理待会儿会议上需要用到的资料了:PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动春初设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。

    4、会前5分钟

    如果在一会儿的会议上你需要发言的话,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。

    5、会前2分钟

    在大脑中飞速想象一下整个会议过程,最后整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。

    6、会前1分钟

    马上会议就要开始了,喝点水润润喉咙吧,相信自己,你会拥有一次完美的会议效果的。
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